Типы документов
Реклама
Партнеры
Распоряжение Правительства Тюменской области от 17.08.2015 N 1359-рп "О внесении изменений в распоряжение от 09.03.2011 N 233-рп"
ПРАВИТЕЛЬСТВО ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 17 августа 2015 г. № 1359-рп
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ОТ 09.03.2011 № 233-РП
В приложение к распоряжению Правительства Тюменской области от 09.03.2011 № 233-рп "О Порядке подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области" внести следующие изменения:
1. В абзаце пятом пункта 1.5 и далее по тексту слова "координационный межведомственный орган" в соответствующих числе и падеже заменить словами "координационный и консультативный (совещательный) орган" в соответствующих числе и падеже.
2. Раздел 1 дополнить пунктом 1.7 следующего содержания:
"1.7. Управление делами Правительства Тюменской области обеспечивает единый подход к протокольному обеспечению мероприятий, проводимых исполнительными органами государственной власти Тюменской области с участием Губернатора Тюменской области".
3. В пункте 2.2.1:
абзац третий изложить в следующей редакции:
"- списки участников Совещания (Заседания) с указанием лиц, участвующих в Совещании (Заседании) в режиме видеоконференц-связи (приложения № 4, 5 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области);";
абзац пятый изложить в следующей редакции:
"- презентационный материал, содержащий нумерацию слайдов, таблиц и их строк;".
4. В пункте 2.2.2:
абзац третий изложить в следующей редакции:
"- списки участников Заседания с указанием информации:";
дополнить абзацами четвертым, пятым следующего содержания:
"об отсутствующих членах, а также присутствующих лицах, их замещающих;
о членах или лицах, их замещающих, участвующих в Заседании в режиме видеоконференц-связи (приложение № 5 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области);".
5. Пункт 2.3.1 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"Представители органов местного самоуправления Тюменской области приглашаются для участия в Совещаниях (Заседаниях) в соответствии с положениями распоряжения Правительства Тюменской области от 12.05.2014 № 789-рп "Об участии представителей исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления Тюменской области в мероприятиях, проводимых исполнительными органами государственной власти Тюменской области".
6. Абзац второй пункта 2.3.3 изложить в следующей редакции:
"Демонстрация Презентационных материалов осуществляется Организатором самостоятельно".
7. Пункт 2.3.4 дополнить абзацем седьмым следующего содержания:
"- обеспечение бесперебойного функционирования оборудования селекторной и видеоконференц-связи в абонентских пунктах в соответствии с Положением о системе видеоконференц-связи Правительства Тюменской области;".
8. Абзац третий пункта 2.4.7 изложить в следующей редакции:
"Срок согласования Перечня поручений (Протокола) не может превышать одного рабочего дня и исчисляется со дня, следующего за днем его поступления на согласование".
9. Пункт 2.4.10 изложить в следующей редакции:
"2.4.10. При наличии замечаний к Перечню поручений (Протоколу) согласование оформляется в виде создания его новой актуализированной версии, содержащей уточненную редакцию поручения. Заключения не готовятся".
10. Абзац пятый пункта 2.4.13 изложить в следующей редакции:
"Перечни поручений (Протоколы) после их подписания Губернатором Тюменской области и регистрации могут оформляться и направляться в виде выписок согласно форме, установленной приложением № 13 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области. При оформлении выписки используется исключительно текст подписанного и зарегистрированного Перечня поручений (Протокола) без последующего искажения содержания и текста, в том числе его отдельной части. Направление выписок возлагается на составителя, за исключением случаев, когда составителем является Аппарат Губернатора Тюменской области".
11. Пункт 3.3 дополнить абзацем следующего содержания:
"- информирует органы местного самоуправления соответствующих муниципальных образований Тюменской области о необходимости обеспечения надлежащего уровня уборки и текущего содержания улично-дорожной сети, прилегающих территорий на маршруте следования официальной делегации.".
12. Пункт 3.6 дополнить абзацем третьим следующего содержания:
"- регламенты посещения объектов согласно приложению № 11 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области (предварительно согласованные с заместителями Губернатора Тюменской области, координирующими и контролирующими деятельность соответствующего исполнительного органа государственной власти (Организатора мероприятия);".
13. Абзац седьмой пункта 4.1 дополнить словами "согласно приложению № 11 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области".
14. Пункт 5.1 после слов "приема Губернатора Тюменской области" дополнить словами ", а также регламента участия Губернатора Тюменской области (приложение № 11 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области)".
15. Дополнить разделом 6 следующего содержания, изменив последующую нумерацию:
"6. Подготовка иных официальных мероприятий, проводимых с участием Губернатора Тюменской области
6.1. Иные официальные мероприятия, планируемые с участием Губернатора Тюменской области, проводимые в связи с профессиональными, юбилейными, памятными, этапными датами (торжественные открытия новых производств, непроизводственных и социальных объектов; церемонии награждения, возложения; открытия праздничных и иных массовых мероприятий; встреч и т.д.), могут инициироваться исполнительными органами государственной власти Тюменской области, органами государственной власти Тюменской области, территориальными органами федеральных органов государственной власти Тюменской области, органами местного самоуправления, а также иными организациями.
6.2. Ответственным за подготовку сопроводительных организационно-информационных материалов к мероприятиям, указанным в настоящем разделе, является исполнительный орган государственной власти Тюменской области (Организатор), осуществляющий непосредственное взаимодействие с инициатором проведения официального мероприятия или координирующий сферу деятельности инициатора.
6.3. Организатор не позднее чем за два рабочих дня до проведения официального мероприятия с участием Губернатора Тюменской области направляет в Аппарат Губернатора Тюменской области в электронном виде сопроводительные организационно-информационные материалы, согласованные с заместителем Губернатора Тюменской области, координирующим и контролирующим деятельность соответствующего исполнительного органа государственной власти (Организатора), согласно приложению № 1 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области, в том числе:
- регламент участия Губернатора Тюменской области в официальном мероприятии (приложение № 11 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области);
- сценарий мероприятия;
- тезисы выступления (доклад, при необходимости с презентационным материалом) Губернатора Тюменской области. Аппарат Губернатора Тюменской области вправе самостоятельно определить ответственного исполнителя за подготовку тезисов выступления Губернатора Тюменской области от исполнительных органов государственной власти Тюменской области. При необходимости тезисы выступления Губернатора Тюменской области согласовываются Организатором с пресс-службой Губернатора Тюменской области, а сведения финансового характера, содержащиеся в них, - с Департаментом финансов Тюменской области;
- списки участников мероприятия (приложение № 4 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области);
- схему размещения участников мероприятия:
для мероприятий, проводимых в залах для совещаний, формируется схема распределения мест;
для мероприятий, проводимых в концертных или иных залах с наличием сцены или президиума, формируются схема распределения мест рядов, на которых размещаются приглашенные лица, и схема президиума;
- справочную информацию об официальном мероприятии;
- иные справочные материалы, необходимые по мнению Организатора.
6.4. На основании представленных Организатором документов Аппаратом Губернатора Тюменской области формируются информационные материалы для представления Губернатору Тюменской области.
6.5. Подготовка сувениров и памятных подарков от имени Губернатора Тюменской области, иной наградной атрибутики осуществляется Организатором мероприятия самостоятельно либо совместно с Управлением делами Правительства Тюменской области в соответствии с Порядком и нормами обслуживания организационно-протокольных мероприятий Губернатора Тюменской области, Правительства Тюменской области и исполнительных органов государственной власти Тюменской области.
6.6. Общий контроль за подготовкой информационных материалов к официальным мероприятиям с участием Губернатора Тюменской области, указанным в настоящем разделе, осуществляет Организатор.
6.7. Работа средств массовой информации согласовывается с Департаментом информационной политики Тюменской области".
16. В приложении № 4 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области:
после слов "От органов государственной власти Тюменской области" дополнить словами "(в режиме видеоконференц-связи)";
слова "От муниципальных образований" заменить словами "От органов местного самоуправления муниципальных образований Тюменской области (в режиме видеоконференц-связи)".
17. Приложение № 5 к Порядку подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области изложить в редакции согласно приложению № 1 к настоящему распоряжению.
18. Абзац пятый пункта 9 приложения № 9 изложить в следующей редакции:
"- информация о приемке выполненных работ по капитальному ремонту (копия акта приемки выполненных работ)".
19. Порядок подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области дополнить приложением № 12 согласно приложению № 2 к настоящему распоряжению.
20. Порядок подготовки организационных мероприятий с участием Губернатора Тюменской области дополнить приложением № 13 согласно приложению № 3 к настоящему распоряжению.
21. Наименования исполнительных органов государственной власти Тюменской области изложить с прописной буквы.
Губернатор области
В.В.ЯКУШЕВ
Приложение № 1
к распоряжению Правительства
Тюменской области
от 17 августа 2015 г. № 1359-рп
Приложение № 5
к Порядку
(образец)
СПИСОК УЧАСТНИКОВ
заседания совета, комиссии, штаба, рабочей группы
"О _____________________________________________"
Дата Место
Время (начала - окончания) проведения
ЧЛЕНЫ СОВЕТА, КОМИССИИ, ШТАБА, РАБОЧЕЙ ГРУППЫ:
1. Фамилия - полное наименование должности
имя, отчество
От исполнительных органов государственной власти Тюменской области:
2. Фамилия - полное наименование должности
имя, отчество
В режиме видеоконференц-связи:
3. Фамилия - полное наименование должности
имя, отчество
От представительного органа государственной власти Тюменской области:
4. Фамилия - полное наименование должности
имя, отчество
От территориальных федеральных исполнительных органов
государственной власти Тюменской области
5. Фамилия - полное наименование должности
имя, отчество
От органов местного самоуправления муниципальных образований
Тюменской области
(в режиме видеоконференц-связи)
6. Фамилия - полное наименование должности
имя, отчество
ПРИГЛАШЕННЫЕ:
7. Фамилия - полное наименование должности
имя, отчество
Иванов И.И. -
(указываются Ф.И.О.,
должность, информация об отсутствии)
В режиме видеоконференц-связи:
8. Фамилия - полное наименование должности
имя, отчество
Приложение № 2
к распоряжению Правительства
Тюменской области
от 17 августа 2015 г. № 1359-рп
Приложение № 12
к Порядку
(образец)
РЕГЛАМЕНТ
участия в ____________________________________
(наименование мероприятия)
Дата
Время (начала - окончания) Место проведения
Встречает:
Полное наименование должности
Фамилия, имя, отчество
10.55 - 11.00
5 мин.
Основные действия
- осмотр объекта (указание основных точек осмотра)
- проход в зрительный зал (ряд_, место_)
- и т.д.
11.00 - 11.10
10 мин.
Краткое описание основной вступительной части
Выступления:
- выступление
Полное наименование должности
Фамилия, имя, отчество
- указание места прохода и места установки микрофона (на стойке, трибуне)
- указание на наличие вручаемой атрибутики (награды, цветы, подарки, приветственные адреса, письма и т.д.), указывается количество
- указание на ассистентов (сервисной группы)
- указание на наличие заключительного слова и момента ухода со сцены
11.10 - 11.30
20 мин.
Краткое описание выступлений приглашенных
Выступление
Полное наименование должности
Фамилия, имя, отчество
11.30 - 12.00
30 мин.
Краткое описание дальнейшего хода мероприятия
12.00
Завершение мероприятия
12.00 - 12.10
10 мин.
Подход к прессе
(при необходимости согласовывается с пресс-службой)
Приложение № 3
к распоряжению Правительства
Тюменской области
от 17 августа 2015 г. № 1359-рп
Приложение № 13
к Порядку
(образец)
ВЫПИСКА
из Перечня поручений (Протокола) Губернатора Тюменской области
по итогам рабочего совещания с главами администраций
городских округов и муниципальных районов Тюменской области
по вопросам социально-экономического развития
г. Тюмень
__________________________
(дата)
4. Департаменту экономики Тюменской области (Петров П.П.) совместно с
Департаментом финансов Тюменской области (Сидоров С.С.) провести
финансово-экономическую экспертизу программ социально-экономического
развития городских округов и муниципальных районов Тюменской области;
результаты экспертизы представить в Правительство Тюменской области.
Срок - (дата).
Фамилия, имя, отчество исполнителя
Контактный телефон
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова