Региональное
Законодательство
Тюменская область

Распоряжение Администрации города Тюмени от 31.08.2015 N 708 "О мерах по развитию электронного документооборота в Администрации города Тюмени"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТЮМЕНИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 31 августа 2015 г. № 708

О МЕРАХ ПО РАЗВИТИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ

В целях повышения эффективности деятельности территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени, руководствуясь статьей 58 Устава города Тюмени,
1. Установить, что с 01.11.2015 все должностные лица Администрации города Тюмени, территориальные, отраслевые (функциональные) органы Администрации города Тюмени, муниципальные казенные учреждения осуществляют создание, оформление и пересылку следующих видов документов:
а) поручения (резолюции) Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени,
б) внутренняя переписка между должностными лицами, органами Администрации города Тюмени, муниципальными казенными учреждениями,
в форме электронного документа, с применением электронной подписи в СЭДД "Гран-Док".
2. Муниципальному казенному учреждению "Комитет по информатизации города Тюмени" (Кравченко И.А.) обеспечить к 01.11.2015 техническую возможность работы должностных лиц, органов Администрации города Тюмени, муниципальных казенных учреждений в соответствии с пунктом 1 настоящего распоряжения.
3. В целях формирования единых стандартов представления электронных документов, процедур обмена электронными документами административному департаменту Администрации города Тюмени (Векшина О.П.), МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени" до 01.10.2015 обобщить опыт реализации пилотных проектов электронного документооборота в административном департаменте Администрации города Тюмени, департаменте городского хозяйства Администрации города Тюмени и разместить соответствующую информацию для ознакомления в папке "Рабочая" локальной вычислительной сети Администрации города Тюмени.
4. Территориальным, отраслевым (функциональным) органам Администрации города Тюмени обеспечить подготовку предложений по развитию электронного документооборота в территориальном, отраслевом (функциональном) органе и подведомственных муниципальных казенных учреждениях (далее - Предложения) по всем видам документов, предусмотренных номенклатурой дел данного органа (учреждения), с учетом межведомственного взаимодействия, по форме согласно приложению 1 к настоящему распоряжению.
5. Утвердить график подготовки Предложений согласно приложению 2 к настоящему распоряжению.
6. Установить персональную ответственность руководителей территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени за качество и соблюдение сроков подготовки Предложений.
7. Административному департаменту Администрации города Тюмени, МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени" на основе Предложений не позднее 20.12.2015 внести Главе Администрации города Тюмени план мероприятий по развитию электронного документооборота в Администрации города Тюмени на 2016 год.
8. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава Администрации города
А.В.МООР





Приложение 1
к распоряжению
от 31.08.2015 № 708

Предложения <*> по развитию электронного документооборота
в ______________________________________
(наименование органа, учреждения (й))

--------------------------------
<*> Предложения формируются на основе анализа:
- документопотоков, видов документов, образующихся в деятельности органа, их юридической значимости и установленных сроков хранения;
- норм права, определяющих бумажную или электронную форму документов, устанавливающих регламент действий с документами, порядка межведомственного взаимодействия;
- наличия/отсутствия информационных систем, баз (банков) документов, используемых систем электронного документооборота;
- наличия/отсутствия практики применения электронного документооборота по конкретным видам документов;
- целесообразности (необходимости) перехода на полный электронный документооборот по каждому виду документов;
- технической возможности;
- маршрутов прохождения документов на предмет исключения излишних действий (резолюций, согласований, запросов)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ <**>
на 2015 год

Индекс дела <**>
Заголовок дела (части, тома) <**>
Срок хранения и N№ статей по Перечню <**>
Электронный (ЭД)/бумажный (БД) документооборот
Необходимость сохранения БД, собственноручной подписи (СП)
Способ подписания документов
Правовые основы (НПА, МПА)
Примечания
01-15-17
Переписка департамента с территориальными, отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Тюмени по вопросам ...
5 лет ЭПК
Ст. 35
ЭД
"Гран-Док"
полностью ЭД
ЭП

Прилагается маршрут движения документа (ов)
01-15-18
Переписка департамента с департаментом ___________ Тюменской области
5 лет ЭПК
Ст. 35
ЭД
"Директум"
(+ "Гран-Док")
ЭД + БД
(1 экз. исх. документа с СП)
ЭП + СП
РПТО от 23.04.2012 № 636-п

01-15-19
Обращения граждан (жалобы, заявления, предложения и др.) и документы по их рассмотрению
5 лет ЭПК,
ст. 183б
"Гран-Док"
ЭД + БД
СП
ФЗ № 59-ФЗ,
РАГТ от 03.02.2011 № 163

...








Директор департамента ____________ _______________





Приложение 2
к распоряжению
от 31.08.2015 № 708

ГРАФИК
ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО РАЗВИТИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ, ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ) ОРГАНАХ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ КАЗЕННЫХ
УЧРЕЖДЕНИЯХ

Куратор
Территориальные, отраслевые (функциональные) органы Администрации города Тюмени
июль 2015
август 2015
сентябрь 2015
октябрь 2015
ноябрь 2015
декабрь 2015
01 - 10
13 - 17
20 - 24
27 - 31
03 - 07
10 - 14
17 - 21
24 - 31
01 - 11
14 - 18
21 - 25
28 - 02
05 - 09
12 - 16
19 - 23
26 - 30
02 - 06
09 - 13
16 - 20
23 - 27
30 - 04
07 - 11
14 - 18
21 - 31
Этап пилотного проекта
О.П.Векшина
Административный департамент
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*











А.И.Шпиренко
Департамент городского хозяйства
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*










Первый этап
А.В.Моор
Правовой департамент











*










Подготовка и внесение Главе Администрации города Тюмени Плана мероприятий по оптимизации деловых процессов и развитию электронного документооборота в Администрации города Тюмени на 2016 год
Департамент финансов и налоговой политики











*










Департамент экономики и стратегического развития











*










Сектор специальных мероприятий










*











Комитет по межнациональным отношениям










*











М.В.Афанасьев
Управа Восточного административного округа












*









Управа Калининского административного округа












*









Управа Ленинского административного округа












*









Управа Центрального административного округа












*









Департамент дорожной инфраструктуры и транспорта













*








А.В.Голоус
Департамент безопасности жизнедеятельности














*







Департамент потребительского рынка















*






В.К.Соловьева
Департамент здравоохранения
















*





Департамент образования

















*




Департамент культуры


















*



Департамент по спорту и молодежной политике



















*


Л.З. Теплоухова
Департамент имущественных отношений




















*

Департамент земельных отношений и градостроительства





















*


------------------------------------------------------------------