Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление Администрации города Тюмени от 05.10.2015 N 227-пк "О внесении изменений в постановление Администрации города Тюмени от 28.06.2011 N 45-пк"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТЮМЕНИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 октября 2015 г. № 227-пк
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ТЮМЕНИ ОТ 28.06.2011 № 45-ПК
Руководствуясь статьей 58 Устава города Тюмени, Администрация города Тюмени постановила:
1. Внести в постановление Администрации города Тюмени от 28.06.2011 № 45-пк "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по исполнению запросов граждан и организаций по документам архивных фондов" (с изменениями, внесенными постановлениями Администрации города Тюмени от 21.05.2012 № 60-пк, от 30.12.2013 № 180-пк, от 24.02.2014 № 28-пк, от 14.04.2014 № 57-пк) следующие изменения:
в абзаце седьмом пункта 1.3 приложения к постановлению почтовый индекс "625036" заменить на почтовый индекс "625026";
абзац тринадцатый пункта 1.3 приложения к постановлению дополнить словами "(доб. 112)";
в пункте 1.4 приложения к постановлению слова "информационно-диспетчерской службы Администрации города Тюмени (8 (3452) 45-15-20)." заменить словами "Центра информирования населения Администрации города Тюмени (далее - ЦИН) (8 (3452) 45-15-20 или 8 (3452) 051).";
приложение к постановлению дополнить пунктом 1.4.1 следующего содержания:
"1.4.1. Предоставление муниципальной услуги в части информирования граждан о порядке предоставления муниципальной услуги, приема документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и выдачи результата муниципальной услуги, также осуществляется государственным автономным учреждением Тюменской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Тюменской области" (далее - ГАУ ТО "МФЦ", МФЦ), которое располагается по адресу: 625002, Тюменская область, г. Тюмень, ул. Водопроводная, д. 12.
Справочный телефон ГАУ ТО "МФЦ": 8-800-200-05-91, 8 (3452) 50-05-91.
Электронный адрес ГАУ ТО "МФЦ": mfc@mfcto.ru.
График работы ГАУ ТО "МФЦ": понедельник - суббота с 8-00 до 20-00, воскресенье - выходной день.
Информирование граждан о порядке предоставления муниципальной услуги, прием документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, а также выдача результата муниципальной услуги осуществляется в любом многофункциональном центре сети ГАУ ТО "МФЦ" на территории Тюменской области, в том числе на территории города Тюмени по следующим адресам:
ГАУ ТО "МФЦ" - г. Тюмень, ул. Водопроводная, д. 12;
Тюменский филиал № 1 ГАУ ТО "МФЦ" - г. Тюмень, ул. Щербакова, д. 98/3;
Тюменский филиал № 2 ГАУ ТО "МФЦ" - г. Тюмень, ул. Ямская, д. 57;
Тюменский филиал № 3 ГАУ ТО "МФЦ" - г. Тюмень, ул. 30 лет Победы, д. 95, корпус 2;
Тюменский филиал № 4 ГАУ ТО "МФЦ" - г. Тюмень, ул. Пышминская, 1А;
Тюменский филиал № 5 ГАУ ТО "МФЦ" - г. Тюмень, ул. Прокопия Артамонова, 8/1;
Дополнительный офис по приему и выдаче документов ГАУ ТО "МФЦ" - г. Тюмень, ул. Максима Горького, д. 76.";
пункт 1.5 приложения к постановлению дополнить абзацем четвертым следующего содержания:
"Личный прием заявителей в целях подачи документов, необходимых для оказания муниципальной услуги, а также в целях получения результата муниципальной услуги осуществляется МФЦ согласно графику работы МФЦ в порядке электронной очереди либо по предварительной записи.";
в подпункте "а" пункта 1.6 приложения к постановлению слова "в часы его работы" заменить словами "и МФЦ в часы их работы";
в подпункте "б" пункта 1.6 приложения к постановлению слова "информационно-диспетчерской службы Администрации города Тюмени (далее - ИДС)" заменить аббревиатурой "ЦИН";
по всему тексту приложения к постановлению аббревиатуру "ИДС" заменить аббревиатурой "ЦИН";
подпункты "ж" и "з" пункта 1.6 приложения к постановлению изложить в следующей редакции:
"ж) через информационные киоски Администрации города Тюмени и МФЦ, установленные в зданиях (помещениях) Администрации города Тюмени, ее органов и МФЦ, предоставляющих муниципальные услуги;
з) посредством размещения информационных материалов на информационном стенде, установленном в помещениях архивного отдела и МФЦ, предназначенных для ожидания приема;";
пункт 1.10 приложения к постановлению после слов "не позднее 3" дополнить словом "рабочих";
пункт 2.2 приложения к постановлению дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"Предоставление муниципальной услуги в части информирования граждан о порядке предоставления муниципальной услуги, приема документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и выдачи результата муниципальной услуги, также осуществляется МФЦ.";
в подпункте "а" пункта 2.6 приложения к постановлению слово "предоставление" заменить словами "направление (вручение) заявителю";
в подпункте "б" пункта 2.6 приложения к постановлению слово "уведомление" заменить словами "направление заявителю уведомления";
в подпункте "в" пункта 2.6 приложения к постановлению слово "отказ" заменить словами "вручение (направление) заявителю отказа";
в абзаце первом пункта 2.7 приложения к постановлению после слов "в течение 30" дополнить словом "календарных";
абзац второй пункта 2.7 приложения к постановлению исключить;
в абзаце третьем пункта 2.7 приложения к постановлению слова "7 дней" заменить словами "5 рабочих дней";
в абзаце третьем пункта 2.7 приложения к постановлению слова "выдается (направляется) отрицательный ответ (справка)" заменить словами "с момента регистрации запроса подготавливается ответ (справка) об отсутствии документов (сведений) в соответствии с пунктом 2.15 Регламента";
в абзаце первом пункта 2.12 приложения к постановлению слова "с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении на адрес, указанный в пункте 1.3 Регламента" исключить;
пункт 2.12 приложения к постановлению дополнить абзацем следующего содержания:
"Документы, предусмотренные пунктами 2.9 - 2.11 Регламента, могут быть поданы через МФЦ при наличии действующего соглашения о взаимодействии между Администрацией города Тюмени и МФЦ. В данном случае порядок взаимодействия архивного отдела и МФЦ при предоставлении муниципальной услуги регулируется соглашением о взаимодействии, заключаемым между Администрацией города Тюмени и МФЦ (далее - соглашение о взаимодействии).";
подпункт "а" пункта 2.15 приложения к постановлению исключить;
в подпункте "б" пункта 2.15 приложения к постановлению цифры "2.16" заменить цифрами "2.10";
пункт 2.16 приложения к постановлению изложить в следующей редакции:
"2.16. Отказ в предоставлении муниципальной услуги не препятствует повторной подаче документов при устранении выявленного основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Отказ в предоставлении муниципальной услуги может быть обжалован в досудебном (внесудебном) или судебном порядке.";
пункт 2.19 приложения к постановлению изложить в следующей редакции:
"2.19. Запросы, поступившие посредством личного приема, подлежат регистрации в день их поступления. Запросы о предоставлении муниципальной услуги, поступившие в электронной форме или посредством почтового отправления, подлежат регистрации не позднее рабочего дня, следующего за днем их поступления.";
абзац шестой подпункта "б" пункта 2.20 приложения к постановлению исключить;
абзац второй подпункта "д" пункта 2.20 приложения к постановлению исключить;
пункт 2.21 приложения к постановлению дополнить подпунктом "н" следующего содержания:
"н) возможность получения муниципальной услуги в МФЦ.";
подпункт "и" пункта 3.1.1 приложения к постановлению исключить;
пункт 3.1.2 приложения к постановлению исключить;
в пункте 3.2.3 приложения к постановлению слово "ИДС" заменить словами "ЦИН или МФЦ";
абзац четвертый пункта 3.2.3 приложения к постановлению изложить в следующей редакции:
"Звонки граждан по справочным телефонам МФЦ принимаются в соответствующие часы работы МФЦ, указанные в графике их работы.";
пункт 3.2.3 приложения к постановлению дополнить абзацем пятым следующего содержания:
"Звонки граждан по справочному телефону ЦИН принимаются в круглосуточном режиме.";
пункт 3.2.5 приложения к постановлению после слов "в срок не позднее следующего" дополнить словом "рабочего", после слов "рассмотрено в срок не позднее 5" дополнить словом "рабочих";
пункт 3.3.1 приложения к постановлению после слов "в ходе личного приема" дополнить словами "в архивном отделе или МФЦ";
приложение к постановлению дополнить пунктами 3.3.1.1 - 3.3.1.6 следующего содержания:
"3.3.1.1. Личный прием заявителей в целях подачи документов, необходимых для оказания муниципальной услуги, осуществляется архивным отделом согласно графику приема, МФЦ согласно графику работы, в порядке очереди (в МФЦ в порядке электронной очереди либо по предварительной записи). При личном приеме заявитель предъявляет сотруднику архивного отдела или МФЦ документы, удостоверяющие его личность.
Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, в электронном виде подаются посредством Портал государственных и муниципальных услуг.
В этом случае документы должны быть подписаны электронной подписью заявителя, допускаемой в соответствии с действующими нормативными правовыми актами для получения государственных и муниципальных услуг.
3.3.1.2. В ходе личного приема заявителя в архивном отделе, должностное лицо, уполномоченное на ведение приема (прием документов):
а) устанавливает личность обратившегося гражданина на основании паспорта гражданина Российской Федерации и иных документов, удостоверяющих личность гражданина, в соответствии с законодательством Российской Федерации. При обращении представителя заявителя дополнительно проверяется наличие у него полномочий представителя;
б) информирует заявителя о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги;
в) проверяет правильность заполнения запроса, в том числе полноту внесенных данных в соответствии с пунктом 2.10 Регламента, наличие документов, которые в соответствии с пунктом 2.9 Регламента должны прилагаться к запросу в обязательном порядке, соответствие представленных документов требованиям пункта 2.13 Регламента;
г) выдает под расписку уведомление о дате получения результатов муниципальной услуги;
д) обеспечивает регистрацию запроса в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени;
3.3.1.3. При поступлении запроса на предоставление муниципальной услуги в электронном виде должностное лицо архивного отдела, осуществляющее прием документов:
а) проверяет правильность заполнения запроса, в том числе полноту внесенных данных в соответствии с пунктом 2.10 Регламента, наличие документов, которые в соответствии с пунктом 2.9 Регламента должны прилагаться к запросу в обязательном порядке, соответствие представленных документов требованиям пункта 2.13 Регламента;
б) распечатывает запрос о предоставлении муниципальной услуги и прикрепленные к нему скан-образы документов, поступившие в электронном виде;
в) обеспечивает регистрацию запроса в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени;
г) направляет заявителю (представителю заявителя) сообщение о получении запроса с указанием входящего регистрационного номера запроса, даты получения архивным отделом запроса. Сообщение о получении запроса направляется заявителю (представителю заявителя) не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса в архивный отдел.
3.3.1.4. При поступлении запроса на предоставление муниципальной услуги посредством почтового отправления, должностное лицо архивного отдела, осуществляющее прием документов:
а) проверяет правильность заполнения запроса, в том числе полноту внесенных данных в соответствии с пунктом 2.10 Регламента, наличие документов, которые в соответствии с пунктом 2.9 Регламента должны прилагаться к запросу в обязательном порядке, соответствие представленных документов требованиям пункта 2.13 Регламента;
б) обеспечивает регистрацию запроса в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Тюмени.
3.3.1.5. В ходе проведения личного приема документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, сотрудник МФЦ, уполномоченный на прием документов:
а) устанавливает личность заявителя (представителя заявителя) на основании паспорта гражданина Российской Федерации и иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации;
б) информирует о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги, в том числе о наличии препятствий в получении муниципальной услуги;
в) обеспечивает заполнение запроса в соответствии с пунктом 2.10 Регламента, после этого предлагает заявителю (представителю заявителя) убедиться в правильности внесенных в запрос данных и подписать запрос, проверяет наличие документов, которые в соответствии с пунктом 2.9 Регламента должны прилагаться к запросу самостоятельно, соответствие представленных документов требованиям пункта 2.13 Регламента;
г) обеспечивает изготовление копий с представленных заявителем подлинников документов, выполняет на таких копиях надпись об их соответствии оригиналам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов, должности и даты заверения;
д) регистрирует запрос в соответствии с правилами делопроизводства МФЦ;
е) выдает расписку о приеме документов с указанием их перечня, даты получения документов.
3.3.1.6. Общее время административной процедуры по приему запроса не может превышать 15 минут. При поступлении запроса на предоставление муниципальной услуги в электронном виде или почтовым отправлением, прием документов осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда поступили документы.";
абзац второй пункта 3.3.2 приложения к постановлению исключить;
пункт 3.3.4 приложения к постановлению исключить;
в пункте 3.3.5 приложения к постановлению после слов "в течение 2" дополнить словом "календарных";
приложение к постановлению дополнить пунктом 3.3.7 следующего содержания:
"3.3.7. Общее время административной процедуры по приему и регистрации запроса не может превышать 3 рабочих дней.";
в подпункте "а" пункта 3.4.1 приложения к постановлению слова "в часы его работы" заменить словами "или МФЦ в часы их работы";
подпункт "г" пункта 3.4.1 приложения к постановлению изложить в следующей редакции:
"г) в адрес архивного отдела, административного департамента или МФЦ в устной форме в ходе личного приема либо в письменной форме.";
подпункт "д" пункта 3.4.1 приложения к постановлению исключить;
в пункте 3.4.4 приложения к постановлению слова "подпунктами "г", "д" заменить словами "подпунктом "г";
пункт 3.5.1 приложения к постановлению дополнить предложением следующего содержания:
"В случае поступления запроса на получение муниципальной услуги посредством МФЦ основанием для начала административной процедуры является поступление указанного запроса из МФЦ в архивный отдел.";
абзац четвертый пункта 3.5.3 приложения к постановлению исключить;
приложение к постановлению дополнить пунктом 3.5.4 следующего содержания:
"3.5.4. Общее время административной процедуры по анализу тематики поступивших запросов не может превышать 5 рабочих дней с момента регистрации запросов.";
в абзаце первом пункта 3.6.1 приложения к постановлению слова "3 дней" заменить словами "2 рабочих дней";
приложение к постановлению дополнить пунктом 3.6.5 следующего содержания:
"3.6.5. Срок административной процедуры по информационному взаимодействию не может превышать 9 рабочих дней со дня ее начала.";
в пункте 3.7.1 приложения к постановлению после слов "по информационному взаимодействию" дополнить словами "или окончание процедуры анализа тематики поступивших запросов.";
в абзаце первом пункта 3.7.2 приложения к постановлению слова "в течение двух часов" исключить;
приложение к постановлению дополнить пунктом 3.7.3 следующего содержания:
"3.7.3. Срок административной процедуры по поиску архивных документов, необходимых для исполнения запросов, не может превышать 28 календарных дней со дня регистрации запроса. В случае если в запросе заявителя на выдачу архивной копии (архивной выписки) указаны точные сведения (вид, автор, дата и номер документа) о запрашиваемом документе, срок административной процедуры не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации запроса.";
в абзаце первом пункта 3.8.6 приложения к постановлению после слов "превышать 30" дополнить словом "календарных";
пункт 3.9.2 приложения к постановлению после слов "заявителю не позднее" дополнить словом "рабочего", после слов "в архивный отдел под роспись" дополнить словами "в случае проставления в запросе отметки о получении результатов муниципальной услуги в ходе личного приема.";
абзац второй пункта 3.9.2 приложения к постановлению изложить в следующей редакции:
"В случае неявки заявителя за получением результата муниципальной услуги по истечении 30 календарных дней со дня (даты) его получения, указанного в уведомлении о получении результата муниципальной услуги, если заявитель в запросе сделал отметку о получении результата муниципальной услуги в ходе личного приема, результат муниципальной услуги направляется заявителю почтовым отправлением по адресу, указанному в запросе. При отсутствии в запросе почтового адреса, по которому может быть направлен результат муниципальной услуги, результат муниципальной услуги подлежит уничтожению по истечении 60 календарных дней со дня (даты) получения результата муниципальной услуги, указанного в уведомлении о получении результата муниципальной услуги.";
пункт 3.9.2 приложения к постановлению дополнить абзацем третьим следующего содержания:
"При поступлении запроса в электронном виде результат муниципальной услуги дополнительно направляется заявителю в электронном виде в случае, если об этом имеется отметка в запросе.";
пункты 3.9.3, 3.9.4 приложения к постановлению изложить в следующей редакции:
"3.9.3. Результат муниципальной услуги заявитель может получить в ходе личного приема в архивном отделе или в МФЦ по месту представления запроса (если это указано в запросе). При выдаче заявителю результата муниципальной услуги должностное лицо, уполномоченное на выдачу результата муниципальной услуги (уполномоченный сотрудник МФЦ), выполняет следующие действия:
а) устанавливает личность обратившегося гражданина на основании паспорта гражданина Российской Федерации и иных документов, удостоверяющих личность гражданина в соответствии с законодательством Российской Федерации. При обращении представителя заявителя дополнительно проверяется наличие у него полномочий представителя (если данный документ отсутствует в деле, копия документа, подтверждающего полномочия представителя, приобщается к делу);
б) выдает под расписку результат муниципальной услуги.
3.9.4. Результатом административной процедуры является направление (вручение) заявителю, представителю заявителя результата муниципальной услуги.
В случае неявки заявителя за получением результата муниципальной услуги по истечении 60 календарных дней со дня (даты) его получения, указанного в уведомлении о получении результата муниципальной услуги, и при отсутствии в запросе почтового адреса, по которому может быть направлен результат муниципальной услуги, результат муниципальной услуги подлежит уничтожению.";
главу 3.10 приложения к постановлению исключить;
подпункт "в" пункта 4.1 приложения к постановлению дополнить словами "в соответствии с действующим законодательством.";
в абзаце втором пункта 4.3 приложения к постановлению слова "с учетом того, что плановая проверка должна проводиться не реже одного раза в три года" исключить;
абзац третий пункта 4.3 приложения к постановлению изложить в следующей редакции:
"Внеплановые проверки предоставления муниципальной услуги проводятся по обращениям физических и юридических лиц на решения или (и) действия (бездействие) заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента, вне утвержденного плана проведения проверок.";
пункт 4.5 приложения к постановлению исключить;
приложение 1 к Регламенту изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящему постановлению;
приложение 2 к Регламенту изложить в редакции согласно приложению 2 к настоящему постановлению;
приложение 3 к Регламенту изложить в редакции согласно приложению 3 к настоящему постановлению.
2. Пресс-службе Администрации города Тюмени административного департамента опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации и разместить его на официальном сайте Администрации города Тюмени в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Глава Администрации города
А.В.МООР
Приложение 1
к постановлению
от 05.10.2015 № 227-пк
Приложение 1
к Регламенту
Анкета-запрос для наведения справки по документам
архивного отдела Администрации города Тюмени
1. Фамилия, имя, отчество (если меняли, то указать предыдущие фамилии, имя, отчество), дата рождения лица, о котором запрашивается справка
2. Почтовый адрес, контактный телефон, адрес электронной почты
телефон:
электр. адрес:
3. О чем запрашивается справка: о трудовом стаже, о заработной плате, об образовании, о льготном стаже, о награждении и т.д.
4. Указать точное место работы, учебы, период работы, должность (номер и дату приказов о приеме на работу, переводе и увольнении), дату награждения
5. Дата рождения детей (для женщин)
Документ прошу выдать в ходе личного приема/выслать по почте/через МФЦ (при условии подачи запроса через МФЦ) - нужное подчеркнуть
Результат муниципальной услуги прошу дополнительно направить по электронной почте (подчеркнуть в случае необходимости)
______________ 20___ г. _______________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 2
к постановлению
от 05.10.2015 № 227-пк
Приложение 2
к Регламенту
Начальнику архивного отдела административного
департамента Администрации города Тюмени
Ф.И.О.
Заявитель
_____________________________________________
для физических лиц: Ф.И.О. полностью,
_____________________________________________
паспортные данные; для юридических лиц:
наименование,
_____________________________________________
организационно-правовая форма предприятия
_____________________________________________
почтовый адрес (местонахождение)
_____________________________________________
адрес электронной почты (при наличии)
_____________________________________________
контактные телефоны
ЗАПРОС
"_____" _______________ 20____ г.
Прошу выдать копию распоряжения (решения, постановления) от _____ № ___
___________________________________________________________________________
(указать наименование организации, выдавшей документ)
о _________________________________________________________________________
(о чем документ, указать предмет запроса)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Основание: ________________________________________________________________
документы, подтверждающие право на получение запрашиваемой информации
(доверенность договор купли-продажи, свидетельство о праве на наследство
или другие правоустанавливающие документы)
Документ прошу выдать в ходе личного приема/выслать по почте/через МФЦ
(при условии подачи запроса через МФЦ) - нужное подчеркнуть.
Результат муниципальной услуги прошу дополнительно направить по
электронной почте (подчеркнуть в случае необходимости)
Подпись _______________________ Дата
Приложение 3
к постановлению
от 05.10.2015 № 227-пк
Приложение 3
к Регламенту
БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ АРХИВНЫМ
ОТДЕЛОМ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН
И ОРГАНИЗАЦИЙ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВНЫХ ФОНДОВ
Предоставление информации о муниципальной услуге
\/
Запрос заявителя
\/
Регистрация запроса заявителя
\/
Предоставление сведений о ходе оказания муниципальной услуги
\/
Анализ тематики запроса
Взаимодействие с органами Администрации города Тюмени,
участвующими в предоставлении муниципальной услуги
\/ /\
Направление уведомления Поиск документов для
заявителю о исполнения запроса
> направлении запроса в другое <
архивное учреждение или
организацию
\/
Направление уведомления Оформление архивных справок,
> заявителю об отказе в архивных выписок, архивных
исполнении запроса копий, ответов на запрос
\/
Направление (выдача) ответа Направление (выдача) архивных
> заявителю справок, архивных выписок,
архивных копий, ответов на
запрос
\/ \/
Предоставление услуги завершено
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова